Программа Excel удобна для создания таблиц с данными, которые потом будут использоваться для различных вычислительных операций. По ним можно строить наглядные графики и диаграммы. Часто в подобных таблицах важно знать количество используемых строк.
Если есть необходимость отображать в таблице порядковые номера ячеек, то совсем необязательно вводить каждый номер вручную. Ведь данных может быть достаточно много, и этот процесс займет большое количество времени.
Преимуществом Microsoft Excel 2010 является функция, которая позволяет автоматизировать процесс проставления порядкового номера ячеек. Чтобы узнать, как пронумеровать строки в Excel 2010, ознакомьтесь с инструкцией, приведенной ниже.
Как пронумеровать строки в Excel 2010 инструкция:
Начало работы
- Вы создали таблицу с данными, расположенными в нескольких столбцах и строках. Теперь можно пронумеровать все строки таблицы, используя алгоритм действий Excel. Нумерацию будем проставлять в крайнем левом столбце.
Задаем программе образец
- Нужно создать пример заполненных ячеек для программы. Для этого нумеруем первые две ячейки. Дальше Excel просчитывает разницу этих двух ячеек и номера последующим строкам он присвоит по аналогии. Например, задали первым ячейкам значения 1 и 2, дальше программа считает между ними разницу, получается 1. Номер следующей ячейки будет на единицу больше, чем предыдущей.
Производим нумерацию ячеек
- Теперь выделяем заполненные цифрами ячейки. Значок мышки располагаем в правом нижнем углу выделенных ячеек на черном квадратике. Нажимаем левую кнопку мыши и удерживаем ее.
- Зажав мышку, протягиваем курсор вниз, тем самым выделяя столько ячеек, сколько нам нужно пронумеровать. Рядом с выделенной областью будет отображаться порядковый номер последней ячейки. Он будет меняться вместе с количеством выделенных строк. Если потянуть курсор вниз или вправо, то номер увеличится, вверх или влево – уменьшится. Таким способом выделяем нужное количество ячеек и отпускаем мышку.
- Как только мы отпустили мышку, все выделенные ячейки заполнились номерами по порядку в соответствии с заданным алгоритмом. Возле последней ячейки появился значок «Параметры автозаполнения». Если нажать на него, то можно выбрать принцип, по которому будет происходить нумерация ячеек.
Знания того, как пронумеровать строки в Excel 2010, помогут автоматически расставить необходимый тип нумерации и сэкономить рабочее время.